우리 회사의 휴일 파티는 직원들에게 감사하고 기업 문화를 강화할 수 있는 기회입니다. 그러나 그것은 모든 직원들이 축하 행사에 함께 한다고 느낄 때만 말입니다.
휴일 파티를 계획하는 것은 생각보다 어려울 수 있습니다. 우선, 모든 직원들이 같은 휴일을 기념하는 것은 아닙니다. 어떤 사람들은 심지어 휴가 시즌을 전혀 기념하지 않을 수도 있습니다. 특정 휴일 또는 일련의 휴일을 강조하는 휴일 파티는 노동력의 일부를 불가피하게 소외시킬 것입니다.
그렇다고 해서 명절 휴일을 포기해야 하는 것은 아닙니다.
직원들에게 초점을 맞추세요.
성공적인 휴일 파티를 만들려면 파티의 초점을 휴일 자체에서 벗어나(분열적이거나 배제적일 수 있음) 모든 직원이 공감할 수 있는 것으로 하십시오.
Great Place To Work®의 최고 혁신 책임자인 Tony Bond는 파티를 직원들이 함께 이룬 모든 것을 축하하는 자리로 만들 것으로 제안합니다.
"종교적인 의미나 특정 그룹에 특정한 의미를 가질 수 있는 것을 축하하기보다는, 서로를 축하하세요. 즉, 함께 일할 수 있다는 것이 선물입니다. 만약 여러분이 연말 행사를 할 예정이라면, 여러분의 팀과 그 회사 문화의 업적을 기리는 무언가를 하세요."
여러분의 파티는 또한 새해에 무엇을 할지 계획하고 집중하고 공유함으로써 소속감을 키울 수 있습니다. Great Place To Work의 전략적 조언자인 Julian Lute는 기업들이 새로운 시작과 한 해를 힘차게 마무리하는 데 초점을 맞춘 휴일 파티를 개최할 것을 권장합니다.
Lute는 "사람들은 연말 휴가 시즌에 개인적인 것을 축하할 것입니다. 만약 여러분이 파티를 계획하고 있다면, 휴일에 중립을 지키세요. 당신의 회사가 크리스마스 선물을 전달할 필요는 없습니다."
연휴 기간 동안 휴일 파티를 개최하려면 몇 가지 사려 깊고 명확한 의도가 필요합니다.
직장에서의 포괄적인 휴일 축하를 위한 7가지 모범 사례
휴일 파티를 열기 전에 직원들이 함께 모이는 것에 대해 어떻게 생각하는지 살펴보는 것이 중요합니다.
COVID-19 팬데믹은 일부 사람들이 공공 장소와 군중에 대해 느끼는 방식을 돌이킬 수 없이 변화시켰습니다. 어떤 직원들은 파티에 가는 것에 대해 심리적으로 또는 신체적으로 안전하다고 느끼지 않을 수도 있습니다. 그들은 아프거나 사랑하는 사람에게 병을 옮기는 것에 대해 걱정할 수도 있고, 너무 오랜 시간이 지난 후에 함께 모여야 한다는 생각이 그들에게 사회적 불안을 느끼게 할 수도 있습니다.
리더로서, 우리는 행사를 계획하고 주최하기 전에 이러한 감정들을 염두에 둘 필요가 있습니다. 다음과 같은 모범 사례는 휴일 파티를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.
1. 직원의 선호도와 관심사를 조사합니다.
모든 사람들이 즐길 수 있는 축하 행사를 계획하는 가장 빠른 방법은 직원들에게 어떤 종류의 축하 행사를 보고 싶은 지 물어보는 것입니다. 계획 단계에서 모든 사람의 목소리를 듣기 위해 더 많은 주의를 기울일수록, 그 축하 행사는 모두가 함께할 수 있습니다.
직원들에게 설문조사를 보내 무엇이 그들에게 멋진 파티를 만들어 주는지 물어보는 것은 좋은 시작입니다. 하지만, 직원들을 놀라게 하고 기쁘게 하는 축하 행사를 만드는 것은 글루텐 프리 칩과 비건 견과류를 제공하는 것을 넘어 문화적 관습, 종교적 선호도, 돌봄과 같은 직원의 개인적 책임도 고려하고 포함해야 합니다. 이 설문조사는 직원들이 파티에 대해 어떻게 느끼는지에 대한 감정 도구가 될 수도 있습니다.
2. 직원 리소스 그룹(ERG)과 협력합니다.
ERG은 조직에서 다양하고 포괄적인 작업 공간을 만드는 것을 목표로 하는 자발적인 직원 주도 그룹입니다. 특히 역사적으로 소외된 직원들이 그들의 목소리를 들을 수 있도록 하는 데 중요한 역할을 합니다.
DEIB(Diversity, Equity, Inclusion & Belonging) 커뮤니케이션 스피커이자 컨설턴트인 Kim Clark는 파티 기획자들이 파티에서 사람들을 대표하는 것처럼 느끼게 하기 위해 ERG와 일 년 내내 일할 것을 권장합니다.
Clark는 "축하를 디자인하기 위해서는 다양한 관점이 필요합니다. [대부분의 기업들은] 대다수를 위해 설계하고 모두를 위한다고 가정합니다. Curve Cut Effect와 마찬가지로 소외 계층을 위한 디자인을 통해 대다수가 혜택을 받을 수 있습니다."
3. 위치, 위치, 위치
의도적이고 포괄적으로 파티 장식, 분위기 및 테마에 대해 생각하는 것은 휴일 동안 다양성과 포함을 우선 순위로 만드는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
만약 파티가 불빛과 많은 인파가 있는 술집이나 클럽 환경에 있다면, 일부 직원들에게는 부담스러울 수도 있습니다. 더 포괄적인 사무실 휴가 파티를 만들기 위해, 정문에서 헤드폰과 귀마개를 제공하세요.
스트로보 조명은 뇌전증이나 빛에 민감한 사람들에게 고통스러울 수 있으므로 피하세요. 사람들이 이야기하고 어울릴 수 있는 작은 공간과 작은 테이블을 사람들에게 제공합니다.
4. 원격 직원을 기억합니다.
휴일 파티(그리고 정기적인 회사 행사) 동안 포괄적인 하이브리드 및 원격 문화를 유지하려면 어떻게 해야 할까요? 클라크는 기업이 직면한 경제적 과제가 무엇인지 고려하여 지속 가능한 예산을 확보해야 한다고 말합니다.
"회사가 후원하는 관점에서 공정하고 비용 효율적인 접근 방식은 모든 직원이 참석할 수 있는 온라인 환경(시간대에 맞춰 제공)에 예산을 투입하는 것입니다. 브레이크아웃 룸을 수행하고 ERG와 공동으로 경험을 만듭니다. 이 파티 분위기에서 공격적이고 미세하게 분위기를 망치는 것을 막고, 잘 어울리지 못하는 사람들을 포함십니다.”
Clark는 "회사에서 직접 이벤트를 우선시한다면 원격 직원이 포함된 지역별 직접 이벤트를 진행하고 출장을 지원해야 합니다. 모든 직원이 지불할 돈이 있다고 가정하고 비용을 갚기 위해 한 달을 기다리는 대신, 항공편과 호텔에 대해 여행 경비 또는 비용 보상을 선불로 제공하는 시스템을 생각해 보십시오."
5. 기대치를 설정합니다(특히 알코올이 제공되는 경우)
파티를 시작하기 전에 직원들과 어떤 행동이 용인될 것인지, 용인되지 않을 것인지에 대해 소통하세요. 기대치를 설정합니다. 직원들에게 여러분이 어떠한 식이든 성희롱이나 음란한 행동도 용납하지 않을 것이라는 것을 알려주세요.
회복 중인 사람들과 술을 마시지 않는 이유가 있는 사람들과 관련하여 행사의 초점을 술에 맞추지 마십시오. 장소가 중요한 것이 아니라 안전한 분위기에서 연결과 관계를 구축하는 것입니다.
"취하지 마세요"라고 말하는 것은 아주 좋지만, 술이 제공될 예정이라면, 사람들이 안전하게 집에 갈 수 있도록 돕기 위해 단체 승차 공유 앱 코드를 설정하거나, 지역 호텔의 단체 요금을 설정하는 것을 생각해 보세요.
6. 직장 문화를 기념하세요.
휴일은 모든 것을 축하하는 문화이지만, 특히 여러분이 선택한 고용주가 상을 받았다면, 지금이 여러분의 직장 문화를 축하하기에 가장 좋은 시기일 수도 있습니다. 많은 기업들이 동료애와 직장에 대한 자부심을 심어주는 Great Place To Work Certification™을 획득한 것을 축하합니다.
인증 기업 ALKU는 회사 문화상을 10명의 스타 직원들의 업적을 인정하는 기회로 삼았습니다. 그들의 사람들은 줌을 통해 개인적인 어쿠스틱 콘서트, 요리 교실, 그리고 게임을 즐겼습니다.
7. 기억의 벽을 제공하세요.
사람들이 명절 동안 우울함, 스트레스 또는 불안감을 느끼는 것은 흔한 일입니다. 사람들이 슬픈 일을 겪었다면 특히 더 힘든 시간이 될 수 있습니다.
클라크는 "파티에서 직원들이 사랑하는 사람의 사진을 가져오고 그들의 이야기와 이 사람의 삶에 어떤 종류의 유산을 남겼는지 말해줄 수 있는 공간을 제공할 수 있습니다. 파티 전후에 직원들에게 회사에서 제공하는 상담 및 웰빙 혜택을 알려주는 이메일을 보낼 수 있습니다. 구성원들이 연말에 느끼고 있는 다양한 감정을 인정하는 것은 가치 있고 의미가 있습니다."
휴일 근무 파티 대신 무엇을 할 수 있을까요?
만약 명절을 기념하는 것이 감정적으로 너무 걱정되거나, 올해 예산에 포함되지 않거나, 여러분의 문화에 맞지 않는다면, 기념일을 완전히 다른 것으로 바꿀 수 있습니다.
1. 직원의 인지도를 강조합니다.
힐튼 직원들은 팀원 감사 주간을 매년 기대하고 있습니다. 올해 축제에는 다양하고 재미있는 행사와 활동들이 포함되어 있었습니다 – 기업 본사에서 열리는 강아지 치료의 날, 직원들이 힐튼이 제공하는 혜택과 프로그램에 대해 더 많이 배울 수 있는 "번영의 날" 그리고 전 세계의 팀과 문화를 축하하는 댄스 대회.
Hewlett Packard Enterprise Company는 매년 President's Quality Award(PQA)를 통해 탁월한 성과를 달성한 팀을 표창합니다.
매년 우승팀들은 전사 기념식에서 축하를 받으며, 회사의 CEO와 각 기업의 리더들로부터 축하를 받고 그들의 성과에 대해 더 깊이 이야기할 기회를 갖습니다.
2. 휴가를 선물하세요.
직원들에게 거의 자유에 가까운 시간을 주는 것이 가장 좋은 방법입니다. 직원들에게 점심을 길게 줄 수도 있고, 달력에 새 회사 휴일을 달 수도 있고, 직원들이 재량껏 사용할 수 있는 PTO일을 추가로 줄 수도 있습니다. 아니면 휴가를 가거나, 자원봉사를 하거나, 사랑하는 사람들과 함께 사용할 수 있는 멋진 일을 하기 위해 돈을 지불하는 것은 어떨까요?
많은 사람들은 경험을 더 중요시합니다. 그리고 직원들이 저와 같다면, 2년 동안 무분별하게 온라인 쇼핑을 하고 난 뒤, 더 이상의 물건이 필요하지 않습니다. 그러니 명절 파티는 아예 피하고 시간이라는 선물을 주세요.
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